Votre parcours d’inscription jusqu’à Kyoto
Comprendre le CdE pour votre visa étudiant
Documents requis pour la demande de visa étudiant au Japon
Calendrier de la demande de visa étudiant
Comment s’inscrire au Nihongo Center — Informations essentielles
S’inscrire dans une école de langue japonaise ne se passe pas comme pour une inscription à l’université. Le document essentiel est le certificat d’éligibilité (CoE) — une autorisation délivrée par les services d’immigration japonais que vous utiliserez ensuite pour obtenir un visa étudiant auprès de l’ambassade du Japon de votre région. Nihongo Center se charge de préparer et de soumettre tous les documents relatifs au CoE en votre nom. Vous n’avez pas à traiter directement avec les services d’immigration.
(session d’avril 2027)
s sur le traitement des demandes de statut de réfugié par les services d’immigration
dès le dépôt de la demande
→ Visa étudiant
Aucun paiement n’est dû tant que votre certificat d’études n’a pas été délivré.
Les frais de sélection non remboursables (22 000 yens) sont perçus au moment du dépôt des documents. Tous les autres frais — frais d’inscription (55 000 yens), frais de scolarité et frais d’utilisation des installations — ne sont facturés qu’après l’approbation de votre CoE par les services d’immigration japonais. Si votre visa étudiant est refusé, tous les frais, à l’exception des frais de sélection et d’inscription, vous seront intégralement remboursés.
Avertissement : Nihongo Center est un établissement d’enseignement privé. Le Bureau régional de l’immigration d’Osaka nous autorise officiellement à vous aider à remplir votre demande de CoE. Cependant, nous ne sommes pas un organisme gouvernemental : les autorités japonaises chargées de l’immigration prennent toutes les décisions finales en matière de visa de manière indépendante. Notre rôle consiste à vérifier les documents, à vous fournir des conseils administratifs et à vous aider à déposer votre demande.
Qu’est-ce que le certificat d’éligibilité (COE) ?
L’Agence japonaise des services d’immigration délivre le COE afin de confirmer votre admissibilité à un séjour de longue durée au Japon. Dans la pratique, vous ne pouvez pas obtenir votre visa d’étudiant sans ce document : votre ambassade l’exige avant de traiter toute demande de visa.
Notre rôle dans le processus
Le Nihongo Center agit en tant que votre sponsor officiel au Japon. Tout d’abord, vous nous envoyez tous les documents requis. Ensuite, nous soumettons votre demande de COE directement aux services d’immigration et assurons le suivi en votre nom. Dès que le COE nous parvient, nous vous envoyons l’original par courrier express.
Documents requis pour votre demande de COE
Pour préparer votre dossier, veuillez rassembler les documents indiqués ci-dessous. Notre équipe répond à vos questions en anglais, en français et en japonais. Veuillez noter que les services d’immigration peuvent également vous demander des documents supplémentaires en fonction de votre nationalité ou de votre situation. Pour obtenir une liste plus complète, veuillez consulter ce guide.
Documents du demandeur
Documents du sponsor financier
Rentrée d’avril 2027
Période de candidature
(à confirmer – Date limite : 31 octobre 2026)
Veuillez envoyer votre dossier de candidature et tous les documents requis avant la date limite. Postulez dès que possible : cela permettra à notre équipe d’examiner votre dossier et de vous demander les pièces manquantes avant la date limite de dépôt des candidatures fixée par l’établissement.
Étape intermédiaire : Paiement des frais d’examen
Une fois que vos documents sont approuvés et prêts à être envoyés au bureau d’immigration, nous vous enverrons une facture pour les frais d’examen. Ce paiement est la dernière étape pour compléter votre demande et doit être effectué avant la date limite de dépôt des demandes.
L’établissement scolaire transmet les documents au service de l’immigration (mi-novembre 2026)
Une fois que nous aurons vérifié et approuvé vos documents, notre établissement transmettra votre demande de visa directement aux services d’immigration japonais. Vous n’avez pas besoin de contacter vous-même les services d’immigration : nous nous chargeons entièrement de cette démarche.
Étape intermédiaire : Logement
Environ deux mois avant votre arrivée, nous vous enverrons une liste de nos partenaires afin que vous puissiez choisir un logement pour votre séjour. La procédure sera plus simple si vous les contactez directement. Ils disposent toujours d’un personnel parlant anglais.
Résultats de l’
du certificat d’éligibilité (COE) (à confirmer – hiver/début 2027)
Le service de l’immigration délivre votre COE, le document officiel dont votre ambassade a besoin pour vous accorder votre visa étudiant. Dès que nous aurons confirmé le paiement de vos frais d’inscription, nous vous enverrons par la poste l’original du COE, accompagné de toutes les instructions nécessaires pour votre rendez-vous en vue de l’obtention du visa.
Étape intermédiaire : Paiement des frais de scolarité
Une fois votre COE approuvé, nous vous enverrons une facture correspondant aux frais de scolarité et aux autres frais initiaux. Le paiement intégral est exigé avant que nous puissions vous envoyer l’original de votre COE par courrier express.
Demande de visa définitive et arrivée au Japon
(mars – avril 2027)
Avec votre COE, vous ferez la demande finale de visa auprès de l’ambassade du Japon dans votre pays. Une fois la demande approuvée, vous pourrez réserver votre vol et vous préparer à votre arrivée à Kyoto pour commencer vos études !